會議活動策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過會議活動策劃的人都知道，從會議活動的立項、到可行性研究到提煉主題進行創(chuàng)意，直到較后會議活動策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。

1、會議活動策劃排期一一時代背景、人員和天氣等因素的影響會議活動策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案，也就是說在執(zhí)行具有一定的彈性，而不是拘泥于文本上的條條框框。所以在策劃之初就必須考慮周全，為活動執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

2、會議活動策劃特點一一可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析二者兼顧一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī)模活動，往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會，有時也來自記者。他們與公眾或其他消費者的接觸比較多，能及時了解到較新的市場需求信號。不過活動的可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析，三者必須兼顧，才能確?；顒拥膶嶋H意義與成功系數(shù)。

3、策劃的傳播一一一分階段的營銷宣傳。一次活動的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫三個階段。

4、嚴密的操作性，在組織會議活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補。所以，對會議活動策劃與實施的周密性，**不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動中講究細節(jié)的地方。細節(jié)把握好了才能決定大型活動成功舉辦。

會議活動的評估與策劃、實施過程的各個環(huán)節(jié)一樣，都是會議活動中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。只有善于總結(jié)的公司，才能成為出色的會議活動策劃機構(gòu)，也只有善于總結(jié)，才能不斷的將會議活動策劃的效果推向至高點。