西安會議活動策劃一般都是先出一個方案，然后再根據(jù)這個方案具體制定一些規(guī)章制度和人員分配，當(dāng)然還包括活動的預(yù)算問題，那么問題來了，活動預(yù)算都包括哪些項目呢，下面就和小編一起看看吧。

1、交通費用

(1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用

(2)會議期間交通費用

(3)歡送交通及返程交通

2、會議室/廳費用

(1)會議場地租金

(2)會議設(shè)施租賃費用

(3)、會場布置費用

(4)、其他支持費用

3、住宿費用

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用

5、視聽設(shè)備

除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

看了這些是不是覺得很復(fù)雜呢其實這還不算完呢，如果還有展廳的話還要設(shè)計展廳人員問題，展廳租賃問題等等，不過這些也可以一站式搞定，就交給西安漢風(fēng)展覽展示公司是專業(yè)的展覽公司，該公司專門為企業(yè)提供會議活動策劃等服務(wù)。